Posted on by Niclas

Så skyddar du endast senaste filversionen i Microsoft 365 – en guide till KB4816

I takt med att Microsoft 365 inför hårdare begränsningar för API‑anrop ökar risken för så kallad throttling – något som kan påverka både prestanda och tillförlitlighet i dina backupjobb. Veeam har därför introducerat en ny funktion i version 8.4 av Veeam Data Cloud for Microsoft 365 och Veeam Backup for Microsoft 365: möjligheten att endast skydda den senaste versionen av filer i SharePoint, OneDrive och Teams.

Detta är kärnan i KB4816, och i den här bloggposten går vi igenom varför funktionen är viktig och hur den fungerar.

Varför ändras filversionsskyddet?

Tidigare skyddade Veeam alla tillgängliga filversioner. Det gav maximal historik men innebar också:

  • Längre bearbetningstid per backupjobb
  • Fler API‑anrop mot Microsoft 365
  • Ökad risk för throttling
  • Större lagringsförbrukning

Med Microsofts kommande skärpningar kring applikationstrafik (se även KB4821) blir detta en allt större utmaning. Därför rekommenderar Veeam nu att man skyddar endast den senaste versionen av varje fil.

Hur fungerar det nya filversionsskyddet?

I version 8.4 finns två val:

1. Senaste versionen (ny rekommenderad standard)

Endast den senaste versionen av filen skyddas – oavsett om det är en major- eller minor‑version. Detta minskar både API‑anrop och lagringsbehov.

2. Alla versioner (äldre alternativ)

Hela versionshistoriken skyddas. Detta är mer resurskrävande och ökar risken för throttling.

Veeam förklarar att om en fil endast har minor‑versioner skyddas den senaste minor‑versionen, och om både major och minor finns skyddas den allra senaste versionen oavsett typ.

Vad händer vid uppgradering till v8.4?

  • Nya organisationer som läggs till efter uppgraderingen får automatiskt inställningen skydda endast senaste versionen.
  • Befintliga organisationer behåller sina tidigare inställningar (oftast “skydda alla versioner”).
  • Veeam rekommenderar starkt att även dessa ändras till det nya läget.

Varför bör du byta till senaste versionen?

Fördelarna är tydliga:

  • Mindre risk för throttling
  • Snabbare backupjobb
  • Lägre lagringskostnader
  • Mindre belastning på Microsoft 365‑miljön

För de flesta organisationer är det sällan nödvändigt att spara varje enskild filversion i backupen – särskilt när Microsoft 365 redan hanterar versionshistorik i produktion.

Så ändrar du inställningen i Veeam Backup for Microsoft 365 8.4+

Metod 1: Konfigurera läget för versionsskydd via REST API

Använd följande anrop för att hämta de aktuella inställningarna för versionsskydd: Ersätt {organizationId} med GUID för den organisation du vill hantera.

GET /v8/organizations/{organizationId}/versionBackupOptions

Använd följande anrop för att ställa in skydd så att endast den senaste versionen av filer bevaras:

PUT /v8/organizations/{organizationId}/versionBackupOptions
Content-Type: application/json

{
  "sharePointBackupMode": "Latest"
}

Metod 2: Konfigurera läget för versionsskydd med PowerShell

Följande steg ska utföras på den maskin där Veeam Backup for Microsoft 365 är installerat.

1. Öppna ett PowerShell‑fönster som administratör

Starta PowerShell med administrativa rättigheter.

2. Kör följande kommando för att visa aktuellt läge för versionsskydd

Uppdatera organisationsnamnet inom citattecken på rad 1.

$org = Get-VBOOrganization -Name "Your Organization Name"
Get-VBOVersionBackupOptions -Organization $org

3. Kör följande kommando för att ställa in skydd till endast senaste versionen

Set-VBOVersionBackupOptions -Organization $org -SharePointBackupMode Latest

Leave a Reply